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Il polo in questo ambito operativo, focalizzerà la su attenzione su due principali azioni, ritenute strategiche e prioritarie ai fini del conseguimento degli obiettivi generali delineati in premessa, in particolare:Monitoraggio e valutazione; Placement office.

Monitoraggio e valutazione

Il sistema di monitoraggio e valutazione del sistema formativo prevede indicatori di performance e di risultato per il monitoraggio fisico e finanziario del POLO.

Esiste un nesso molto forte fra l’attività di monitoraggio e quella di valutazione.

Il monitoraggio ha finalità informativa ed è finalizzato a verificare lo stato di realizzazione dell’intervento, definendo quali attività siano state svolte e come il loro avanzamento rispecchi i risultati attesi definiti prima della realizzazione. È una delle principali fonti per la valutazione in itinere e finale.

L’attività di valutazione è rivolta anche a fare emergere sia esperienze innovative e significative da diffondere come buone prassi sia gli effetti inattesi degli interventi che spesso rappresentano, in modo particolare nel caso di iniziative “sperimentali”, la cifra più significativa degli interventi.

Obiettivi del sistema di monitoraggio e valutazione sono:

§ condividere le nozioni fondamentali per la valutazione formativa (quali, ad esempio: tipologie di strumenti di verifica degli apprendimenti, il test/questionario, la simulazione di caso, l’esercitazione pratica, la costruzione di un prodotto, il project work);

§ elaborare e condividere tra i partecipanti (referenti della scuola, della formazione e del mondo del lavoro) strumenti di valutazione degli apprendimenti, in particolare delle competenze professionali acquisibili mediante stage/esperienze di lavoro;

§ sviluppare la continuità del Polo aerospaziale nel tempo allo scopo di creare una filiera specializzata nel settore radicata nel territorio.

In linea con una corretta valutazione verranno utilizzati i seguenti indicatori per le attività formative:

ü Livello di attuazione delle attività formative: ore rendicontate/ore previste;

ü Livello di successo delle attività formative: allievi frequentanti almeno 75% delle ore/allievi iscritti, allievi che hanno conseguito la certificazione finale/allievi frequentanti, allievi occupati/allievi formati, allievi soddisfatti/allievi intervistati valutazione dello stage da parte delle imprese ospitanti;

Per le azioni di sistema verranno monitorati e valutati i seguenti parametri:

ü Livello di attuazione delle attività di sistema: rispetto delle soglie temporali indicate nel gant, rispetto del budget per le realizzazione delle attività previste (quote rendicontate/quote approvate)

ü Partecipazione dei gestori alle diverse attività: presenza nei team di progetto, presenza agli incontri di coordinamento, coinvolgimento dell'ente di appartenenza;

ü Adeguatezza (ovvero rispondenza alle specifiche tecniche) dei prodotti del lavoro realizzati dai diversi team di progetto: report delle attività, individuazione esatta di fabbisogni, progettazioni formative, strumenti didattici, format di certificazione dei crediti, prodotti di divulgazione del Polo ecc.;

ü Percezione dell'efficacia dell'intervento da parte dei gestori e dei sostenitori esterni;

ü Accesso agli strumenti di comunicazione e condivisione tra operatori (partecipazione a community, forum, news group, accesso e pubblicazione di materiale sul portale);

ü Efficacia degli strumenti di diffusione delle iniziative del Polo: livello di partecipazione a seminari ed eventi, accessi al sito, iscrizioni alle newsletter;

ü Varietà degli strumenti di comunicazione, coerenza tra target di destinazione e strumenti comunicativi utilizzati, capillarità della diffusione delle informazioni delle modalità di valutazione d’impatto socio-economico;

ü Richiesta di inserire un indicatore riferito alla presenza di incentivi concessi dalle pubbliche amministrazioni per l’applicazione sul territorio di quanto elaborato nei percorsi formativi;

ü Proseguimento e ampliamento della rete dei soggetti coinvolti (gestori, sostenitori esterni, utenti, imprese) nel corso e dopo il termine del progetto;

ü Richiesta di erogazione dei servizi del Polo anche dopo la fine del progetto da parte del sistema economico locale;

ü Presenza di studio di fattibilità per la prosecuzione del Polo dopo la fine della sperimentazione;

ü Trasferimento degli apprendimenti degli allievi nel contesto lavorativo;

ü Percezione da parte delle imprese coinvolte nel Polo della reale utilità del Progetto in termini di innalzamento del livello di professionalità delle risorse umane, della possibilità di reperimento di personale qualificato, dell'aumento della competitività dei servizi offerti, della qualità complessiva del servizio formativo ricevuto e offerto.

Per quanto concerne la valutazione e il monitoraggio del sistema informativo:

ü accessi al sito web dedicato;

ü livello di utilizzo degli strumenti on line per lo scambio di comunicazioni ed informazioni, il download e la pubblicazione di documentazione, per la comunicazione interna del Polo: presenza di strumenti diversificati, integrazione con altre reti;

ü presenza e qualità della banche dati informatizzate per la gestione degli allievi nelle diverse fasi della formazione (anagrafiche allievi, profili di competenza in ingresso e in uscita, selezione, avvio, registrazione presenze, valutazione, certificazione), e del maching tra domanda e offerta di lavoro.

Placement office

Tra gli obiettivi del Polo vi è la collocazione dei suoi diplomati in posizioni correlate con l'esperienza formativa acquisita in aziende ed altre organizzazioni italiane ed internazionali.

Per tale scopo verrà istituito un servizio placement che assicuri il necessario collegamento tra il mondo del lavoro e le attività del Polo ICARO, permettendo alle aziende/enti di ricerca etc di incontrare e selezionare i candidati in base alle loro esigenze ed agli allievi e di valutare l'offerta più coerente con le loro caratteristiche personali e professionali.

L'attività di placement prevede, inoltre, attraverso interviste di orientamento dell'aula, il processo di self assessment per indirizzare le scelte professionali dei candidati e permettere alle imprese/enti un percorso di selezione più rapido ed efficiente.

Verrà realizzato un servizio che consentirà alle organizzazioni che desiderano avere un colloquio conoscitivo con un allievo di contattare direttamente l’interessato ai recapiti indicati nel placement book.

Verrà prevista anche la possibilità di organizzare presso le strutture esterne giornate di incontri di selezione (ad es: il Placement Day: giornata dedicata alla presentazione dell’organizzazione ed alla realizzazione di interviste destinate a gruppi di allievi omogenei).